智能文件柜柜由硬件和軟件組成。它可以實現對檔案生產，裝箱，上架，下架，借用，歸還和銷毀的閉環管理。同時，這些過程完全記錄在系統數據庫中。實現對檔案整個生命周期的管理，方便，快捷，提高工作效率。下面介紹一下智能文件柜的優缺點。

1、智能文件柜的優勢

普通文件柜的優勢在于它們可以有效地防止其他材料（包括人或物）的入侵。在通常情況下，普通文件柜相對較輕，并且由于它們更為傳統，因此用于制作文件柜的材料主要是木材和金屬，因此重量相對較輕且易于攜帶。智能文件柜更加生動地顯示了這一優勢，不僅可以起到良好的保管作用，而且可以非常防塵，防止文件柜中的文件損壞等。智能文件柜還增加了技術元素，可以大大節省工作時間。

2、智能文件柜的缺點

如果有長處，那就有弱點。其缺點之一是成本相對較高。非智能文件柜的價格通常就比較高了，更不用說智能文件柜的價格了。在大多數情況下，個人難承受這樣的價格，但是一般智能文件柜都是公司所使用的，它可以節省工作時間和勞力，相對來說具有成本效益；其次，它雖然占據了較大的空間，不便于攜帶，難放置，但由于智能文件柜的買方是公司，而不是個人，所以這個問題還是比較好解決的。

除了這些，智能文件柜還有許多其他的特點，下面簡單來為大家介紹一下。

1、智能文件柜，集手動，電動，電腦控制于一體，操作方便，移動平穩，安全可靠；

2、采用紅外感應法檢測倉庫狀態，避免了傳統的機械微動開關由于燈箱造成的誤報；

3、具有防擠壓檢測功能。當敞開的行之間有人或物時，系統禁止機柜進行電氣移動。同時，智能文件柜的電機控制系統還增加了過電流保護功能，當機柜在行駛過程中被一定程度阻塞時，會立即停止運行。這種二級保護較大程度地保護了操作人員的人身安全；

4、高精度溫濕度傳感器用于實時采集溫濕度值并將其傳輸至PC進行實時顯示，方便用戶查看系統的工作環境。